La prueba del trabajo para cualquier lugar o equipo
Comprueba que el trabajo se hizo. Dónde y cuándo.
Pon un código en cualquier sala, barrera o máquina. Cada escaneo registra quién vino, la hora exacta, dónde estaba el teléfono y una foto del trabajo, cuando los activas.
1 código gratis para siempre (90 días de historial) · Sin tarjeta de crédito · Los trabajadores nunca pagan
- Verificación de ubicación Dentro o fuera del área del punto
- Horario permitido Las visitas fuera de ellas se marcan
- Sin app para los trabajadores Basta con la cámara del teléfono
- Informes listos para auditoría PDF en un clic, o cualquier fecha
Sala de calderas B
Escanea para registrar tu visitascannlog.com
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Apartamentos Maple Court
Sala de calderas B
Registrando como Daniel Ortiz · Ortiz Mecánica
Motivo: Mantenimiento
Válvula de alivio de presión reemplazada
Completado
No completado
Comprobando la hora y el lugar…
El teléfono comparte dónde está en el momento del escaneo.
Visita registrada
Sala de calderas B · 07:42 · America/Toronto
Puedes cerrar esta página.
DóndeDentro de la zonaÁrea fijada en 50 m
Cuándo
07:42 · dentro del horario permitido
00:0007:00–18:0024:00
07:42 · Daniel Ortizjusto ahora
Ortiz Mecánica · Mantenimiento
CompletadoDentroEn horarioFoto
«Válvula de alivio de presión reemplazada»
Marcadoanoche
23:10 · No está en la lista aprobada
No aprobadoFuera del horario permitidoFuera · 2,1 km
- Pega un códigoCualquier sala, barrera o máquina.
- El trabajador escaneaCámara del teléfono. Sin app.
- Hora y lugar comprobadosHorario permitido y ubicación.
- Recibes la pruebaLas visitas inusuales se marcan.
Por punto, activa solo lo que necesitas:
- Prueba con foto
- Verificación de ubicación
- Horario permitido
- Solo personas aprobadas
- Registro de entrada y salida
El problema
Pagas la visita. Rara vez la ves.
Una hoja de registro prueba que hubo un bolígrafo. ScanNLog muestra que hubo una persona.
Planilla, mensajes y llamadas
Un escaneo con ScanNLog
- Quién
- Cualquier nombre, cualquier letra
- Correo verificado, teléfono recordado
- Cuándo
- Se llena después
- Con hora exacta al minuto, en la zona horaria del punto
- Dónde
- Nadie lo sabe
- Dentro de la zona
- ¿Terminado?
- «Listo, todo bien» en un chat de grupo
- Completado o No completado, con el motivo
- Prueba
- Perdida, mojada o en blanco
- Foto, nota e informe PDF
Cómo funciona
Configura hoy. La primera visita registrada esta noche.
-
Crea un punto
Nombra el lugar, elige por qué viene la gente, define las reglas.
-
Imprime y pega
Una etiqueta grande, o 6 o 12 por hoja. El código nunca cambia.
-
Los trabajadores escanean
Cámara del teléfono y unos toques. Una visita está pensada para tomar menos de un minuto.
-
Lo ves todo
Cada visita en un solo historial. Alertas cuando algo te necesita.
Para quienes hacen el trabajo
Nada que instalar. Nada que pagar. Nada que recordar.
El teléfono que ya llevan. Botones grandes para usar con guantes. En inglés, francés o español.
0apps que instalar
US$0para los trabajadores, siempre
2toques en una visita repetida, cuando no se pide foto ni nota
Tú pones las reglas
Fricción solo donde la quieres.
Estas reglas se definen por punto. Pruébalo: activa y desactiva reglas.
Sala de calderas B · ReglasLos cambios se aplican al instante. Sin reimprimir.
- FotoDesactivada, opcional u obligatoria
- Solo personas aprobadasBloquea o marca a desconocidos
- Horario permitidoMarca las visitas fuera de él
- Verificación de ubicaciónDentro o fuera del área del punto
- Registro de entrada y salidaTiempo en el sitio cuando los trabajadores registran salida
Lo que hace el trabajador
- Escanear el código con la cámara del teléfono
- Elegir el motivo y agregar una nota
- Elegir el motivo y registrar entrada al llegar
- Tocar Completado o No completado
- Registrar salida al irse: tocar Completado o No completado y agregar una nota
- Tomar una foto del trabajo
Lo que recibes en cada visita
Quién · Cuándo · Por qué Completado / No completado Foto Dentro Fuera del horario permitido → marcado No aprobado → marcado Tiempo en el sitio · 1 h 12 min
Verificación de ubicación
Una foto del código escaneada desde casa salta a la vista.
Cada visita registra dónde estaba el teléfono al escanear, cuando la activas.
- Dentrodentro del área que definiste
- Fueraen otro lugar, con la distancia
- MapaAbre la visita para ver en un mapa dónde estaba el teléfono.
La ubicación viene del teléfono del trabajador: suele tener decenas de metros de precisión afuera y menos adentro. Una coincidencia respalda el registro; no lo prueba por sí sola.
Para ti
Supervisión real, sin estar en la sala de calderas.
- Escaneo no autorizadoAlguien que no está en la lista aprobada en Sala de calderas B, 23:10.
- Seguimiento abierto«Válvula pedida.» Se cierra sola en la próxima visita completada.
- Informe de octubre listoPDF en un clic para un cliente, un propietario o una aseguradora.
Historial continuo por punto
Cada visita, la más reciente primero: quién, cuándo, por qué, resultado, foto, nota.
Alertas de escaneo no autorizado
Un correo cada vez, en el resumen diario o nada.
Seguimientos automáticos
No completado abre uno. La próxima visita completada lo cierra.
Alertas de patrones
Visitas demasiado cortas, lugares desatendidos por mucho tiempo, trabajos otra vez sin terminar.
Informes PDF listos para auditoría
Este mes, el mes pasado o cualquier fecha. Legible en blanco y negro.
Resumen diario, a tu manera
Elige qué te llega cada vez y qué espera a un solo correo diario.
Rondas
Demuestra que cada parada se visitó
Agrupa puntos en una ronda. Una persona los escanea de una vez, en orden si lo eliges, y cada recorrido muestra lo que se hizo.
Las paradas omitidas, fuera de orden o demasiado rápidas, y las rondas que nunca empezaron, se marcan. El código de inicio y fin de una ronda es gratis.
Ronda de noche · 22:00
| # | Parada | Hora | Intervalo | Verificaciones |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vestíbulo principal | 22:00 | Dentro | |
| 2 | Muelle de carga | 22:06 | 6 min | Dentro |
| 3 | Estacionamiento, planta 2 | 22:13 | 7 min | Dentro |
| 4 | Escalera B | 22:22 | 9 min | Dentro |
| 5 | Sala técnica de la azotea | 22:30 | 8 min | Dentro |
Ronda completa: 5/5, 30 min
Asistencia del personal
Sabe quién estuvo en el lugar, y cuánto tiempo
Un escaneo al entrar, otro al salir, sin app. Cada día muestra la primera entrada, la última salida y el tiempo en el lugar, a la hora del sitio.
Se marcan las llegadas tarde, los escaneos fuera del horario permitido y las salidas sin registrar, y la hoja de asistencia se descarga en CSV o en PDF.
| Quién | Punto | Primera entrada | Última salida | Tiempo en el lugar | Verificaciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Maya Chen | Almacén, muelle 2 | 07:58 | 16:04 | 8 h 6 min | En la zona |
| Daniel Ortiz | Sala de máquinas | 08:17 | 16:30 | 8 h 13 min | Tarde |
| Sam Ruiz | Oficina de obra | 21:55 | Aún en el lugar |
Un registro de presencia a partir de los escaneos, no una certificación de nómina.
Casos de uso
Donde sea que alguien deba presentarse.
Para equipos de mantenimiento e instalaciones, propietarios y administradores de inmuebles, contratistas, empresas de limpieza y seguridad, escuelas y comercios.
Salas de calderas y de máquinas
Visitas de contratistas con el resultado, una nota y una foto del trabajo.
Baños y limpieza
Cada limpieza registrada. Una visita perdida aparece en el resumen diario.
Barreras y vestíbulos
Controles regulares con horario permitido y la ubicación del teléfono.
Unidades de azotea, generadores, ascensores
Historial de servicio que se queda con el equipo, sin importar quién tenga el contrato.
Tiempo de los contratistas en el sitio
Registra entrada y salida, y compara el tiempo en el sitio con la factura.
Varios sitios, una sola vista
Plantillas para nuevos puntos en segundos. Aprueba a todo un equipo a la vez.
Hecho para dar confianza
Un registro que puedes respaldar.
Nunca
Bloqueado por la facturación
Un escaneo se registra aunque falle un pago. No se pierde nada mientras se resuelve la facturación.
0
Reimpresiones, nunca
Las reglas viven de nuestro lado, no en la etiqueta. Cambia lo que quieras, cuando quieras.
6 meses a 7 años
La conservación que elijas
Los registros más antiguos se eliminan cada noche, automáticamente.
Incluido
Herramientas de privacidad incluidas
Da a una persona una copia de sus registros, o elimínalos si lo pide.
Precios
Paga por código. Los trabajadores nunca pagan.
Sin puestos. Ningún plan limita los trabajadores ni los escaneos. En dólares estadounidenses al mes.
18 códigocódigos
El que mejor encaja: Gratis, US$0 para siempre
El que mejor encaja: Starter, US$8.99 al mes
El que mejor encaja: Plus, US$15.99 al mes
El que mejor encaja: Growth, US$34.99 al mes
El que mejor encaja: Pro, US$59.99 al mes
El que mejor encaja: Portfolio, US$99.99 al mes
¿Más de 100 códigos? Precio Enterprise a pedido.
Comparar planes¿Mis trabajadores necesitan una aplicación o una cuenta?
No. Escanean con la cámara del teléfono y la página se abre en el navegador. La primera vez dan un nombre y confirman el correo con un código de acceso de 6 dígitos. Después, el teléfono queda recordado.
¿Qué impide que alguien escanee una foto del código desde casa?
Activa la verificación de ubicación y esa visita aparece como Fuera, con la distancia. El horario permitido y una lista de personas aprobadas marcan el resto, y un escaneo de alguien que no está en la lista puede enviarte una alerta si la activas.
¿Puedo cambiar las reglas después de imprimir los códigos?
Sí. Las reglas, los motivos y las aprobaciones viven de nuestro lado, no en la etiqueta. Cámbialos desde tu panel; el código impreso sigue igual.
¿Qué pasa si falla un pago?
Cada escaneo se sigue registrando. No se pierde nada mientras resuelves la facturación.
¿Qué idiomas hay?
Inglés, francés y español, para ti y para tus trabajadores. Cualquiera puede cambiar de idioma en la página.
¿Puedo usarlo para la asistencia del personal?
Sí. Configura un código como Asistencia: el personal registra la entrada con un toque y, con el registro de entrada y salida activado, la salida al irse. La página Asistencia muestra la primera entrada, la última salida y el tiempo en el lugar de cada día, marca las llegadas tarde y las salidas sin registrar, y descarga una hoja de asistencia en CSV o en PDF. Es un registro de presencia a partir de los escaneos, no una certificación de nómina.
¿Puedo comprobar que cada parada de una ronda se visitó?
Sí. Agrupa puntos en una ronda: cada recorrido muestra las paradas hechas, el tiempo entre ellas y lo omitido, fuera de orden o demasiado rápido. Las rondas están en todos los planes, y el código de inicio es gratis.
Coloca tu primer código esta tarde.
Un código es gratis para siempre. Sin tarjeta de crédito.