Recorridos de edificio registrados parada a parada
Un recorrido por salas técnicas, azoteas y zonas comunes es fácil de acordar y difícil de demostrar después. ¿Se visitó cada sala esta semana y qué se encontró?
Cómo funciona
- Cada lugar del recorrido tiene su propio código: la sala de calderas, la azotea, el cuarto de basura, el estacionamiento.
- Agrúpalos en una ronda, recorrida en cualquier orden o en el que fijes.
- La primera parada escaneada empieza el recorrido, y cada parada pide lo que pide su punto: el toque único de un punto de control, o una visita de trabajo con su motivo y su nota.
- Lo que falla, encontrado por el camino, se informa con Incidencia y una imagen, y espera como seguimiento hasta que lo marques como hecho o el siguiente Todo en orden en esa parada lo cierre.
- Cada recorrido se guarda con los lugares alcanzados y su duración, listo para un informe mensual.
Ejemplo
Un encargado recorre ocho lugares de un edificio residencial cada mañana de lunes a viernes. El martes el cuarto de basura se marca como Incidencia, con la imagen de una tapa rota; el administrador ve el seguimiento y lo marca como hecho el jueves. El viernes el recorrido se salta la azotea: el resumen indica que se omitió una parada, y la página del recorrido la nombra.
Ajustes recomendados del punto
- Orden
- En cualquier orden
- Primer escaneo
- Cualquier punto de control comienza el recorrido
- Esperado
- De lunes a viernes, una vez entre las 08:00 y las 17:00
- Paradas
- Puntos de control, y visitas de trabajo donde se quiere un motivo y una nota
- Foto
- Ofrecida con una incidencia; obligatoria donde el punto ya la exige
- Correo diario
- Indica cuántos lugares se saltó un recorrido
Lo que no hace
- Cada parada lleva una respuesta, no un formulario de elementos; lo que falla se dice con palabras y una imagen.
- No encarga reparaciones ni reserva contratistas.
- No planifica quién recorre el edificio ni cuándo.
Preguntas
¿El recorrido puede seguir cualquier orden?
Sí. Deja el orden libre y quien recorre elige el camino; fija uno, y un lugar visitado antes de tiempo se marca.
¿Qué pasa cuando algo falla?
La persona toca Incidencia, escribe lo que encontró y añade una imagen. Un seguimiento sigue abierto hasta que lo marques como hecho o el siguiente Todo en orden en esa parada lo cierre.
¿Un punto puede estar en dos recorridos?
Sí. Un punto puede ser parada de varias rondas, y su propio historial guarda cada visita.
¿Se espera un recorrido el fin de semana?
Solo los días que marques. El sábado y el domingo quedan tranquilos si no los añades.
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