La preuve du travail pour tout lieu ou équipement
Sachez que le travail a été fait. Où et quand.
Posez un code dans n’importe quel local, sur une barrière ou une machine. Chaque scan enregistre qui est venu, l’heure exacte, où était le téléphone et une photo du travail, quand vous les activez.
1 code gratuit pour toujours (90 jours d’historique) · Aucune carte de crédit · Les intervenants ne paient jamais
- Vérification de la position Dans la zone du point ou en dehors
- Heures autorisées Les visites en dehors sont signalées
- Aucune appli pour les intervenants La caméra du téléphone suffit
- Rapports prêts pour l’audit PDF en un clic, ou à vos dates
Chaufferie B
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Appartements Maple Court
Chaufferie B
Visite au nom de Daniel Ortiz · Ortiz Mécanique
Motif : Entretien
Soupape de sûreté remplacée
Terminé
Non terminé
Vérification de l’heure et du lieu…
Le téléphone indique où il se trouve au moment du scan.
Visite enregistrée
Chaufferie B · 07:42 · America/Toronto
Vous pouvez fermer cette page.
OùDans la zoneZone fixée à 50 m
Quand
07:42 · dans les heures permises
00:0007:00–18:0024:00
07:42 · Daniel Ortizà l’instant
Ortiz Mécanique · Entretien
TerminéÀ l’intérieurDans les heuresPhoto
« Soupape de sûreté remplacée »
Signaléhier soir
23:10 · Absent de la liste approuvée
Non approuvéHors des heures autoriséesHors zone · 2,1 km
- Posez un codeTout local, barrière ou machine.
- L’intervenant scanneCaméra du téléphone. Aucune appli.
- Heure et lieu vérifiésHeures permises et position.
- Vous obtenez la preuveLes visites inhabituelles sont signalées.
Réglé par point, activez seulement ce qu’il vous faut :
- Preuve photo
- Vérification de la position
- Heures autorisées
- Personnes approuvées seulement
- Pointage à l’arrivée et au départ
Le problème
Vous payez la visite. Vous la voyez rarement.
Une feuille de présence prouve qu’un stylo était là. ScanNLog montre qu’une personne l’était.
Planchette, textos et appels
Un scan avec ScanNLog
- Qui
- N’importe quel nom, n’importe quelle écriture
- Courriel vérifié, téléphone mémorisé
- Quand
- Rempli plus tard
- Horodaté à la minute, dans le fuseau horaire du point
- Où
- Personne ne le sait
- Dans la zone
- Terminé ?
- « C’est fait, tout va bien » dans une discussion de groupe
- Terminé ou Non terminé, avec le motif
- Preuve
- Perdue, mouillée ou vide
- Photo, note et rapport PDF
Le fonctionnement
Configurez aujourd’hui. Première visite enregistrée ce soir.
-
Créez un point
Nommez le lieu, choisissez pourquoi on y vient, réglez les règles.
-
Imprimez et posez
Un grand autocollant, ou 6 ou 12 par feuille. Le code ne change jamais.
-
Les intervenants scannent
Caméra du téléphone, puis quelques touches. Une visite est conçue pour prendre moins d’une minute.
-
Vous voyez tout
Chaque visite dans un seul historique. Des alertes quand quelque chose vous attend.
Pour ceux qui font le travail
Rien à installer. Rien à payer. Rien à retenir.
Le téléphone qu’ils ont déjà. De gros boutons pour les gants. En anglais, en français ou en espagnol.
0appli à installer
0 $ USpour les intervenants, toujours
2touches pour une visite répétée, quand aucune photo ni note n’est demandée
Vous fixez les règles
Des contraintes seulement là où vous le voulez.
Ces règles se fixent par point. Essayez : activez et désactivez des règles.
Chaufferie B · RèglesLes changements s’appliquent tout de suite. Rien à réimprimer.
- PhotoDésactivée, facultative ou obligatoire
- Personnes approuvées seulementBloquer ou signaler les inconnus
- Heures autoriséesSignaler les visites hors de ces heures
- Vérification de la positionDans la zone du point ou en dehors
- Pointage à l’arrivée et au départTemps sur place quand les intervenants pointent au départ
Ce que fait l’intervenant
- Scanner le code avec la caméra du téléphone
- Choisir le motif et ajouter une note
- Choisir le motif et pointer à l’arrivée
- Toucher Terminé ou Non terminé
- Pointer au départ en partant : toucher Terminé ou Non terminé et ajouter une note
- Prendre une photo du travail
Ce que vous obtenez à chaque visite
Qui · Quand · Pourquoi Terminé / Non terminé Photo À l’intérieur En dehors des heures permises → signalé Non approuvé → signalé Temps sur place · 1 h 12 min
Vérification de la position
Une photo du code scannée de chez soi se remarque.
Chaque visite enregistre où était le téléphone au moment du scan, quand vous l’activez.
- À l’intérieurdans la zone que vous avez fixée
- Hors zoneailleurs, avec la distance
- CarteOuvrez la visite pour voir sur une carte où se trouvait le téléphone.
La position vient du téléphone de l’intervenant : souvent à quelques dizaines de mètres près à l’extérieur, moins précise à l’intérieur. Une correspondance appuie l’enregistrement ; elle ne le prouve pas à elle seule.
Pour vous
Un vrai suivi, sans rester dans la chaufferie.
- Scan non autoriséUne personne absente de la liste approuvée à Chaufferie B, 23:10.
- Suivi ouvert« Soupape commandée. » Se ferme d’elle-même à la prochaine visite terminée.
- Rapport d’octobre prêtPDF en un clic pour un client, un propriétaire ou un assureur.
Historique continu par point
Chaque visite, la plus récente d’abord : qui, quand, pourquoi, résultat, photo, note.
Alertes de scan non autorisé
Un courriel chaque fois, dans le résumé quotidien, ou rien du tout.
Suivis automatiques
Non terminé en ouvre un. La prochaine visite terminée le ferme.
Alertes de tendance
Visites trop courtes, lieux laissés trop longtemps, travaux encore inachevés.
Rapports PDF prêts pour l’audit
Ce mois-ci, le mois dernier ou toutes dates. Lisible en noir et blanc.
Un résumé quotidien à votre façon
Choisissez ce qui vous est envoyé chaque fois et ce qui attend un seul courriel par jour.
Tournées
Prouvez que chaque arrêt a été visité
Regroupez des points en une tournée. Une personne les scanne d’un trait, dans l’ordre si vous le voulez, et chaque passage montre ce qui a été fait.
Les arrêts manqués, hors ordre ou trop rapides, et les tournées jamais commencées, sont signalés. Le code de début et de fin d’une tournée est gratuit.
Ronde de nuit · 22 h
| # | Arrêt | Heure | Écart | Vérifications |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hall principal | 22:00 | À l’intérieur | |
| 2 | Quai de chargement | 22:06 | 6 min | À l’intérieur |
| 3 | Stationnement, niveau 2 | 22:13 | 7 min | À l’intérieur |
| 4 | Escalier B | 22:22 | 9 min | À l’intérieur |
| 5 | Local technique du toit | 22:30 | 8 min | À l’intérieur |
Tournée terminée : 5/5, 30 min
Présence du personnel
Sachez qui était sur place, et combien de temps
Un pointage à l’arrivée, un au départ, aucune appli. Chaque jour montre la première arrivée, le dernier départ et le temps sur place, à l’heure du lieu.
Les retards, les scans hors des heures permises et les départs non pointés sont signalés, et une feuille de présence se télécharge en CSV ou en PDF.
| Qui | Point | Première arrivée | Dernier départ | Temps sur place | Vérifications |
|---|---|---|---|---|---|
| Maya Chen | Entrepôt, quai 2 | 07:58 | 16:04 | 8 h 6 min | Dans la zone |
| Daniel Ortiz | Salle technique | 08:17 | 16:30 | 8 h 13 min | En retard |
| Sam Ruiz | Bureau de chantier | 21:55 | Encore sur place |
Un relevé de présence tiré des scans, pas une attestation de paie.
Cas d’utilisation
Partout où quelqu’un est censé passer.
Pour les équipes d’entretien et de gestion des installations, les propriétaires et gestionnaires d’immeubles, les entrepreneurs, les entreprises de nettoyage et de sécurité, les écoles et les commerces.
Chaufferies et salles mécaniques
Visites d’entrepreneurs avec le résultat, une note et une photo du travail.
Toilettes et nettoyage
Chaque nettoyage enregistré. Une visite manquée apparaît dans le résumé quotidien.
Barrières et halls
Des vérifications régulières avec heures permises et position du téléphone.
Unités de toit, génératrices, ascenseurs
Un historique d’entretien qui reste avec l’équipement, peu importe qui a le contrat.
Temps sur place des entrepreneurs
Pointez à l’arrivée et au départ, et comparez le temps sur place à la facture.
Plusieurs sites, une seule vue
Des modèles pour de nouveaux points en quelques secondes. Approuvez toute une équipe d’un coup.
Conçu pour inspirer confiance
Un registre que vous pouvez défendre.
Jamais
Bloqué par la facturation
Un scan s’enregistre même si un paiement échoue. Rien n’est perdu pendant que la facturation se règle.
0
Réimpression, jamais
Les règles sont chez nous, pas sur l’autocollant. Changez tout, n’importe quand.
6 mois à 7 ans
Une conservation que vous choisissez
Les enregistrements plus anciens sont supprimés chaque nuit, automatiquement.
Intégré
Des outils de confidentialité intégrés
Remettez à une personne une copie de ses enregistrements, ou retirez-les sur demande.
Tarifs
Payez au code. Les intervenants ne paient jamais.
Aucun siège. Aucun forfait ne limite les intervenants ou les scans. En dollars US par mois.
18 codecodes
Le mieux adapté : Gratuit, 0 $ US pour toujours
Le mieux adapté : Starter, 8,99 $ US par mois
Le mieux adapté : Plus, 15,99 $ US par mois
Le mieux adapté : Growth, 34,99 $ US par mois
Le mieux adapté : Pro, 59,99 $ US par mois
Le mieux adapté : Portfolio, 99,99 $ US par mois
Plus de 100 codes ? Tarif Enterprise sur demande.
Comparer les forfaitsMes intervenants ont-ils besoin d’une application ou d’un compte ?
Non. Ils scannent avec l’appareil photo du téléphone et la page s’ouvre dans le navigateur. La première fois, ils donnent un nom et confirment leur courriel avec un code de connexion à 6 chiffres. Ensuite, le téléphone est reconnu.
Qu’est-ce qui empêche de scanner une photo du code depuis la maison ?
Activez la vérification de la position et cette visite s’affiche À l’extérieur, avec la distance. Les heures permises et une liste de personnes approuvées signalent le reste, et un scan par une personne absente de la liste peut vous envoyer une alerte si vous l’activez.
Puis-je changer les règles après l’impression des codes ?
Oui. Les règles, les motifs et les approbations sont chez nous, pas sur l’autocollant. Changez-les depuis votre tableau de bord ; le code imprimé reste le même.
Que se passe-t-il si un paiement échoue ?
Chaque scan est quand même enregistré. Rien n’est perdu pendant que vous réglez la facturation.
Quelles langues sont offertes ?
Anglais, français et espagnol, pour vous et pour vos intervenants. Chacun peut changer de langue sur la page.
Puis-je m’en servir pour la présence du personnel ?
Oui. Réglez un code sur Présences : le personnel pointe son arrivée d’un toucher et, avec le pointage à l’arrivée et au départ, pointe en partant. La page Présences montre pour chaque jour la première arrivée, le dernier départ et le temps sur place, signale les retards et les départs non pointés, et produit une feuille de présence en CSV ou en PDF. C’est un relevé de présence tiré des scans, pas une attestation de paie.
Puis-je vérifier que chaque arrêt d’une tournée a été visité ?
Oui. Regroupez des points en une tournée : chaque passage montre les arrêts faits, le temps entre eux, et ce qui a été manqué, hors ordre ou trop rapide. Les tournées sont dans tous les forfaits, et le code de début est gratuit.
Installez votre premier code cet après-midi.
Un code est gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit.