Rondas de vigilancia que se pueden probar, parada a parada
Un registro en papel o la palabra de un guardia dicen que el edificio se revisó. No muestran qué paradas se alcanzaron, en qué orden ni cuánto duró la ronda.
Cómo funciona
- Pon un código en cada punto de control de la ronda: un vestíbulo, un muelle de carga, una escalera, una planta del estacionamiento.
- Crea una ronda con esos puntos, en orden, con el tiempo mínimo permitido entre dos paradas.
- El guardia escanea el código de inicio de la ronda y luego cada punto de control: un toque, Todo en orden, o Incidencia con lo que falla y una foto.
- El teléfono muestra cuánto va de la ronda y cuál es la siguiente parada; escanear otra vez el código de inicio la termina.
- Las paradas omitidas, fuera de orden o escaneadas demasiado rápido, y las rondas que nunca empezaron, se marcan y te llegan.
Ejemplo
Los guardias de una torre residencial recorren seis puntos de control cada dos horas entre las 22:00 y las 06:00. Una noche la ronda de las 02:00 nunca empieza. Con las horas de silencio desactivadas, el correo sale al terminar su franja. El resumen de la mañana siguiente muestra una ronda que alcanzó cinco de sus seis paradas, y el informe de rondas del mes va en PDF a la reunión de propietarios.
Ajustes recomendados del punto
- Orden
- En orden, marcar una parada fuera de orden
- Tiempo mínimo entre paradas
- 30 segundos
- Horario
- Cada 2 horas, de 22:00 a 06:00
- Un recorrido empieza con
- El código de inicio de la ronda
- Cada punto de control
- Uso Punto de control; una foto ofrecida con una incidencia
- Verificación de ubicación
- Verificar la ubicación, donde un punto de control tiene un lugar fijo
- Alertas
- Una ronda que no empezó: cada vez; lo demás en el resumen diario
Lo que no hace
- No es un sistema de alarma ni de emergencias, y una alerta puede llegar minutos después de lo ocurrido.
- No sigue a nadie entre escaneos: la ubicación se lee solo al escanear, donde el punto la pide.
- No planifica turnos ni asigna guardias a puestos.
Preguntas
¿Los guardias necesitan una aplicación?
No. Escanean con la cámara del teléfono y se abre una página web. El teléfono se recuerda tras el primer código de acceso.
¿Y si un guardia se salta un punto de control?
El recorrido termina con esa parada omitida, y la alerta indica cuántas paradas se omitieron. La página del recorrido las nombra y muestra cada parada con su hora y el intervalo desde la anterior.
¿Se pueden escanear todos los códigos desde un solo lugar?
Cada código está en su punto de control, la verificación compara la ubicación del teléfono con la del punto, y las paradas escaneadas antes del tiempo mínimo se marcan.
¿El código de inicio cuenta para mi plan?
No. El código de inicio y fin de una ronda es gratis; solo pagas los puntos.
¿Puedo sacar un informe de un mes de rondas?
Sí. El informe de rondas da, para cada ronda, las previstas, hechas, parciales y omitidas, cada recorrido y cada incidencia, en PDF o CSV.
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Sin tarjeta de crédito. Los trabajadores nunca pagan ni instalan una aplicación.