Controles de limpieza sala por sala, con foto
Una hoja en la pared la puede marcar cualquiera, en cualquier momento. Cuando alguien se queja, no hay forma de saber cuándo se limpió la sala por última vez.
Cómo funciona
- Crea un punto por sala o baño. Una plantilla les da a todos las mismas reglas, y los códigos se imprimen de 6 o 12 por hoja.
- Quien limpia escanea, toca Completado o No completado y añade una foto si el punto la pide.
- El horario permitido señala una visita hecha fuera de la franja de limpieza.
- No completado, con su motivo, abre un seguimiento que sigue abierto hasta la siguiente visita completada.
- El resumen diario por correo enumera las visitas no completadas, los seguimientos abiertos y los puntos sin visita en el número de días previsto.
Ejemplo
Un edificio de oficinas tiene 12 baños en tres pisos. Cada código pide una foto y permite limpiar de 17:00 a 21:00. Una tarde, alguien del personal marca un baño del 2.º piso como no completado porque falta jabón; su seguimiento sigue abierto hasta la siguiente visita completada.
Ajustes recomendados del punto
- Uso
- Visita de trabajo
- Motivo
- Limpieza
- Foto
- Obligatoria
- Horario permitido
- La franja de limpieza: una al día por código
- Visita prevista
- Cada 1 a 365 días, según la sala
- Alertas
- No completado: en el resumen diario, o cada vez
- Plantilla
- Una para todas las salas; tras un cambio, aplícala de nuevo
Lo que no hace
- No hay una lista de tareas por sala.
- La regla de visita prevista cuenta días, no horas, así que no señala una limpieza perdida a media tarde.
- No mide lo limpia que está una sala: registra la visita, la respuesta y la foto.
Preguntas
¿El personal de limpieza necesita una cuenta?
No. Cada persona confirma el correo una vez en el teléfono, que luego queda recordado.
¿Puedo ver cuándo se limpió una sala por última vez?
Sí. Cada punto conserva todo su historial, con horas y fotos.
¿Qué pasa si cambia la empresa de limpieza?
Las reglas y el historial se quedan en cada punto. Apruebas a la nueva empresa y los códigos siguen en su sitio.
¿Puedo imprimir códigos de muchas salas a la vez?
Sí: marca los puntos e imprímelos de 6 o 12 por hoja.
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