La asistencia del personal, desde un código QR en la pared
Las hojas de firma en papel se llenan después, por cualquiera y de memoria. Cuando surge la pregunta de quién estuvo en el sitio y cuánto tiempo, no hay nada fiable que consultar.
Cómo funciona
- Crea un punto y elige Asistencia. Activa el registro de entrada y salida para anotar el tiempo en el sitio.
- Imprime el código del punto y colócalo donde empiezan los turnos: una entrada del personal, una oficina de obra, un muelle de carga.
- La primera vez, cada persona da un nombre y confirma el correo con un código de acceso de 6 dígitos. Después, el teléfono queda recordado y registrar la entrada es un solo toque.
- La página Asistencia muestra cada día la primera entrada, la última salida y el tiempo en el sitio, por día o por persona, con los retrasos y las salidas sin registrar señalados.
- Descarga exactamente esa vista como hoja de horas, en CSV o PDF.
Ejemplo
Una empresa inmobiliaria tiene una oficina de obra y un almacén en dos zonas horarias. El código del almacén cuenta una entrada como tarde 10 minutos después del inicio a las 07:00 y cierra las visitas abiertas a las 19:00. Jordan registra la entrada a las 07:14 y olvida registrar la salida. Ese día muestra «tarde» y «sin salida»: la visita se cierra a las 19:00 y no cuenta tiempo en el sitio. Los días y las horas de cada sitio están en su propia zona horaria.
Ajustes recomendados del punto
- Uso
- Asistencia
- Registro de entrada y salida
- Activado, para anotar el tiempo en el sitio
- Horario permitido
- El turno, para señalar un escaneo fuera de él
- Tarde después de
- 10 minutos (de 0 a 240)
- Cerrar visitas abiertas
- Tras un número de horas, o a una hora fija
- Comprobación de ubicación
- Activada, si la ubicación del teléfono ayuda
- Quién puede escanear
- Solo personas aprobadas, tu propio personal
- Alertas
- Llegada tarde, fuera de horario y sin salida: cada vez o en el resumen diario
Lo que no hace
- Es un registro de presencia a partir de escaneos, no una certificación de nómina.
- No calcula la nómina, los descansos ni las horas extra, ni comprueba una lista de quién debía venir.
- No sigue a nadie: la ubicación del teléfono solo se lee en el momento del escaneo, y solo si la activas.
Preguntas
¿Cada trabajador necesita una aplicación?
No. La cámara del teléfono abre una página web; no se instala nada.
¿Y si alguien olvida registrar la salida?
La visita se cierra en el plazo que elijas, queda señalada, no cuenta tiempo en el sitio y puede generar una alerta.
¿Cómo se cuentan los turnos de noche?
Un turno que pasa la medianoche pertenece al día en que empezó.
¿Podemos tener puntos en zonas horarias distintas?
Sí. Cada punto conserva su propia zona horaria, y sus días y horas se muestran en ella.
¿La hoja de horas puede ir a un programa de nómina?
El CSV tiene una fila por persona y día, con los minutos en el sitio. Revísalo según tus propias reglas de nómina antes de usarlo.
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