Un registro de mantenimiento e inspección que se queda con el equipo
Los registros de servicio están en el sistema de cada contratista, o en una carpeta que nunca está junto al equipo. Cuando el contrato cambia de manos, el historial se va con él.
Cómo funciona
- Coloca un código en el equipo: un generador, una bomba, un equipo de azotea, un cuarto de máquinas de ascensor.
- Cada visita registra el motivo (inspección, mantenimiento o reparación), Completado o No completado con el porqué, una nota y una foto.
- El punto conserva un único historial continuo, sea quien sea el titular del contrato.
- Indica cada cuánto se espera una visita; un punto sin visita a tiempo aparece en el resumen diario.
- Haz un informe PDF de uno o varios equipos, de cualquier periodo, con las fotos.
Ejemplo
El equipo de instalaciones de un municipio coloca códigos en cuatro generadores de respaldo. La empresa de servicio escanea en cada visita mensual y añade una foto del panel de control. Una visita no se completa porque hay una pieza pedida; el seguimiento sigue abierto hasta la siguiente visita completada, y el PDF trimestral muestra los tres meses.
Ajustes recomendados del punto
- Uso
- Visita de trabajo
- Motivos
- Inspección, Mantenimiento, Reparación
- Foto
- Obligatoria
- Visita prevista
- Cada 30 días, o el intervalo del contrato
- Quién puede escanear
- Solo personas aprobadas: la empresa de servicio
- Conservación de registros (para la cuenta)
- El tiempo que necesites, de 6 meses a 7 años
Lo que no hace
- No sustituye un formulario de inspección reglamentario ni certifica el cumplimiento.
- No tiene campos para lecturas de medidores ni listas de verificación; la nota es texto libre.
- No pide piezas ni programa visitas.
Preguntas
¿El historial se conserva si cambia el contratista?
Sí. Pertenece al punto, en tu cuenta, no al contratista.
¿Un auditor puede recibir un informe?
Sí: un PDF de cualquier periodo y de los puntos que elijas, con las fotos, en papel Carta o A4.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
Tú eliges, de 6 meses a 7 años. Los registros más antiguos se eliminan cada noche.
¿El técnico necesita una aplicación?
No. Escanea con la cámara del teléfono y se abre una página web.
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