Des visites de bâtiment enregistrées arrêt par arrêt
Une visite des locaux techniques, des toits et des parties communes est facile à convenir et difficile à montrer ensuite. Chaque local a-t-il été vu cette semaine, et qu’y a-t-on trouvé ?
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Comment ça marche
- Chaque lieu de la visite reçoit son propre code : la chaufferie, le toit, le local à ordures, le stationnement.
- Regroupez-les en une tournée, parcourue dans n’importe quel ordre ou dans celui que vous fixez.
- Le premier arrêt scanné démarre la visite, et chaque arrêt demande ce que demande son point : le toucher unique d’un point de contrôle, ou une visite de travail avec son motif et sa note.
- Ce qui ne va pas, trouvé en chemin, est signalé avec Problème et une image, et attend sous forme de suivi jusqu’à ce que vous le marquiez fait ou que le prochain Rien à signaler à cet arrêt le ferme.
- Chaque visite est gardée avec les lieux atteints et sa durée, prête pour un rapport mensuel.
Exemple
Un concierge parcourt huit lieux d’un immeuble résidentiel chaque matin de semaine. Le mardi, le local à ordures est marqué Problème, avec l’image d’un couvercle cassé ; le gestionnaire voit le suivi et le marque fait le jeudi. Le vendredi, la visite saute le toit : le résumé indique qu’un arrêt a été manqué, et la page de la visite le nomme.
Réglages conseillés du point
- Ordre
- Dans n’importe quel ordre
- Premier scan
- N’importe quel point de contrôle commence la visite
- Attendue
- En semaine, une fois entre 8 h et 17 h
- Arrêts
- Des points de contrôle, et des visites de travail là où l’on veut un motif et une note
- Photo
- Proposée avec un problème ; exigée là où le point l’exige déjà
- Courriel quotidien
- Indique combien de lieux une visite a sautés
Ce que ScanNLog ne fait pas
- Chaque arrêt prend une réponse, pas un formulaire d’éléments ; ce qui ne va pas se dit en mots et en image.
- Il ne commande pas de réparations et ne réserve pas d’entrepreneurs.
- Il ne planifie pas qui fait la visite du bâtiment, ni quand.
Questions
La visite peut-elle suivre n’importe quel ordre ?
Oui. Laissez l’ordre libre et la personne choisit son trajet ; fixez-en un, et un lieu visité trop tôt est signalé.
Que se passe-t-il quand quelque chose ne va pas ?
La personne touche Problème, écrit ce qu’elle a trouvé et ajoute une image. Un suivi reste ouvert jusqu’à ce que vous le marquiez fait ou que le prochain Rien à signaler à cet arrêt le ferme.
Un point peut-il faire partie de deux visites ?
Oui. Un point peut être un arrêt de plusieurs tournées, et son propre historique garde chaque visite.
Une visite est-elle attendue le week-end ?
Seulement les jours que vous cochez. Le samedi et le dimanche restent calmes si vous ne les ajoutez pas.
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Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.