Des contrôles de nettoyage pièce par pièce, avec photo
Une feuille au mur peut être cochée par n’importe qui, n’importe quand. Quand quelqu’un se plaint, impossible de savoir quand la pièce a été nettoyée pour la dernière fois.
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Comment ça marche
- Créez un point par pièce ou par toilette. Un modèle leur donne à tous les mêmes règles, et les codes s’impriment par 6 ou 12 sur une feuille.
- La personne qui nettoie scanne, touche Terminé ou Non terminé, et ajoute une photo si le point en demande une.
- Les heures permises signalent une visite faite en dehors de la plage de nettoyage.
- Non terminé, avec sa raison, ouvre un suivi qui reste ouvert jusqu’à la prochaine visite terminée.
- Le résumé quotidien par courriel liste les visites non terminées, les suivis ouverts et les points sans visite dans le nombre de jours prévu.
Exemple
Un immeuble de bureaux compte 12 toilettes sur trois étages. Chaque code exige une photo et permet le nettoyage de 17:00 à 21:00. Un soir, une personne de l’équipe déclare une toilette du 2e étage non terminée parce qu’il manque du savon ; son suivi reste ouvert jusqu’à la prochaine visite terminée.
Réglages conseillés du point
- Usage
- Visite de travail
- Motif
- Nettoyage
- Photo
- Exigée
- Heures permises
- La plage de nettoyage : une par jour pour chaque code
- Visite prévue
- Tous les 1 à 365 jours, selon la pièce
- Alertes
- Non terminé : dans le résumé quotidien, ou chaque fois
- Modèle
- Un pour toutes les pièces ; après un changement, appliquez-le de nouveau
Ce que ScanNLog ne fait pas
- Il n’y a pas de liste de tâches pour chaque pièce.
- La règle de visite prévue compte des jours, pas des heures : elle ne signale pas un nettoyage manqué en milieu d’après-midi.
- Il ne mesure pas la propreté d’une pièce : il note la visite, la réponse et la photo.
Questions
Les équipes de nettoyage ont-elles besoin d’un compte ?
Non. Chaque personne confirme son courriel une fois sur son téléphone, qui est ensuite reconnu.
Puis-je voir quand une pièce a été nettoyée pour la dernière fois ?
Oui. Chaque point garde tout son historique, avec les heures et les photos.
Que se passe-t-il si l’entreprise de nettoyage change ?
Les règles et l’historique restent avec chaque point. Vous approuvez la nouvelle entreprise, et les codes restent en place.
Puis-je imprimer les codes de plusieurs pièces à la fois ?
Oui : cochez les points et imprimez-les par 6 ou 12 sur une feuille.
Commencez avec un code gratuit
Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.