Un registre d’entretien et d’inspection qui reste avec l’équipement
Les registres d’entretien sont dans le système de chaque entrepreneur, ou dans un cartable qui n’est jamais près de l’équipement. Quand le contrat change de mains, l’historique part avec.
Commencer gratuitement Voir les tarifs
Comment ça marche
- Posez un code sur l’équipement : une génératrice, une pompe, une unité de toit, une salle des machines d’ascenseur.
- Chaque visite note le motif (inspection, entretien ou réparation), Terminé ou Non terminé avec la raison, une note et une photo.
- Le point garde un seul historique continu, quel que soit le titulaire du contrat.
- Indiquez à quelle fréquence une visite est prévue ; un point sans visite à temps apparaît dans le résumé quotidien.
- Faites un rapport PDF pour un équipement ou plusieurs, sur n’importe quelle période, avec les photos.
Exemple
L’équipe des installations d’une municipalité pose des codes sur quatre génératrices de secours. L’entreprise d’entretien scanne à chaque visite mensuelle et ajoute une photo du panneau de commande. Une visite n’est pas terminée parce qu’une pièce est commandée ; le suivi reste ouvert jusqu’à la prochaine visite terminée, et le PDF trimestriel montre les trois mois.
Réglages conseillés du point
- Usage
- Visite de travail
- Motifs
- Inspection, Entretien, Réparation
- Photo
- Exigée
- Visite prévue
- Tous les 30 jours, ou l’intervalle du contrat
- Qui peut scanner
- Personnes approuvées seulement : l’entreprise d’entretien
- Conservation des données (pour le compte)
- Assez longtemps pour vos dossiers, de 6 mois à 7 ans
Ce que ScanNLog ne fait pas
- Il ne remplace pas un formulaire d’inspection réglementaire et ne certifie pas la conformité.
- Il n’a pas de champs pour des relevés de compteur ou des listes de vérification ; la note est libre.
- Il ne commande pas de pièces et ne planifie pas de visites.
Questions
L’historique survit-il à un changement d’entrepreneur ?
Oui. Il appartient au point, dans votre compte, pas à l’entrepreneur.
Un auditeur peut-il obtenir un rapport ?
Oui : un PDF pour n’importe quelle période et n’importe quels points, avec les photos, en format Lettre ou A4.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Vous choisissez, de 6 mois à 7 ans. Les données plus anciennes sont supprimées chaque nuit.
Le technicien a-t-il besoin d’une application ?
Non. Il scanne avec l’appareil photo du téléphone et une page web s’ouvre.
Commencez avec un code gratuit
Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.