Des rondes de sécurité prouvées, arrêt par arrêt
Un registre papier ou la parole d’un agent dit que l’immeuble a été vérifié. Il ne montre ni quels arrêts ont été atteints, ni dans quel ordre, ni combien de temps la ronde a pris.
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Comment ça marche
- Posez un code à chaque point de contrôle de la ronde : un hall, un quai de chargement, une cage d’escalier, un niveau de stationnement.
- Faites une tournée de ces points, dans l’ordre, avec le temps minimum permis entre deux arrêts.
- L’agent scanne le code de début de la tournée, puis chaque point de contrôle : un toucher, Rien à signaler, ou Problème avec ce qui ne va pas et une photo.
- Le téléphone montre où en est la ronde et quel arrêt vient ensuite ; scanner de nouveau le code de début la termine.
- Les arrêts manqués, hors ordre ou scannés trop vite, et les rondes jamais commencées, sont signalés et vous sont envoyés.
Exemple
Les agents d’une tour résidentielle parcourent six points de contrôle toutes les deux heures entre 22 h et 6 h. Une nuit, la ronde de 2 h ne commence jamais. Si les heures de silence sont désactivées, le courriel part à la fin de son créneau. Le résumé du lendemain matin signale une ronde qui a atteint cinq de ses six arrêts, et le rapport des tournées du mois part en PDF à l’assemblée des copropriétaires.
Réglages conseillés du point
- Ordre
- Dans l’ordre, signaler un arrêt hors ordre
- Temps minimum entre deux arrêts
- 30 secondes
- Horaire
- Toutes les 2 heures, de 22 h à 6 h
- Un passage commence par
- Le code de début de la tournée
- Chaque point de contrôle
- Usage Point de contrôle ; une photo proposée avec un problème
- Vérification de la position
- Vérifier la position, là où un point de contrôle a un emplacement fixe
- Alertes
- Une ronde non commencée : à chaque fois ; le reste dans le résumé quotidien
Ce que ScanNLog ne fait pas
- Ce n’est pas un système d’alarme ni d’urgence, et une alerte peut arriver quelques minutes après les faits.
- Il ne suit personne entre deux scans : une position n’est lue qu’au moment d’un scan, là où le point la demande.
- Il ne planifie pas les quarts et n’affecte pas les agents aux postes.
Questions
Les agents ont-ils besoin d’une application ?
Non. Ils scannent avec l’appareil photo du téléphone et une page web s’ouvre. Le téléphone est reconnu après le premier code de connexion.
Et si un agent saute un point de contrôle ?
Le passage se termine avec cet arrêt manqué, et l’alerte indique combien d’arrêts ont été manqués. La page du passage les nomme et montre chaque arrêt avec son heure et l’écart depuis le précédent.
Peut-on scanner tous les codes depuis un seul endroit ?
Chaque code reste à son point de contrôle, la vérification compare la position du téléphone à celle du point, et les arrêts scannés plus vite que le temps minimum sont signalés.
Le code de début compte-t-il dans mon forfait ?
Non. Le code de début et de fin d’une tournée est gratuit ; vous ne payez que les points.
Puis-je faire un rapport sur un mois de rondes ?
Oui. Le rapport des tournées donne, pour chaque tournée, les rondes prévues, faites, partielles et manquées, chaque passage et chaque problème, en PDF ou en CSV.
Commencez avec un code gratuit
Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.