Les présences du personnel, à partir d’un code QR au mur
Les feuilles de présence papier sont remplies plus tard, par n’importe qui, de mémoire. Quand on se demande qui était sur place et combien de temps, il n’y a rien de fiable à consulter.
Commencer gratuitement Voir les tarifs
Comment ça marche
- Créez un point et choisissez Présences. Activez le pointage à l’arrivée et au départ pour noter le temps sur place.
- Imprimez son code et posez-le là où les quarts commencent : une entrée du personnel, un bureau de chantier, un quai de chargement.
- La première fois, chaque personne donne son nom et confirme son courriel avec un code de connexion à 6 chiffres. Ensuite, le téléphone est reconnu et l’arrivée se fait d’un seul geste.
- La page Présences montre pour chaque jour la première arrivée, le dernier départ et le temps sur place, par jour ou par personne, avec les retards et les départs non pointés signalés.
- Téléchargez exactement cette vue en feuille de temps, en CSV ou en PDF.
Exemple
Une société immobilière a un bureau de chantier et un entrepôt dans deux fuseaux horaires. Le code de l’entrepôt compte une arrivée comme en retard 10 minutes après le début à 07:00 et ferme les visites ouvertes à 19:00. Jordan pointe à 07:14 et oublie de pointer au départ. Ce jour-là indique « retard » et « départ non pointé » : la visite est fermée à 19:00 et ne compte aucun temps sur place. Les jours et les heures de chaque site sont dans son propre fuseau.
Réglages conseillés du point
- Usage
- Présences
- Pointage à l’arrivée et au départ
- Activé, pour noter le temps sur place
- Heures permises
- Le quart, pour signaler un scan en dehors
- En retard après
- 10 minutes (de 0 à 240)
- Fermer les visites ouvertes
- Après un nombre d’heures, ou à une heure fixe
- Vérification de la position
- Activée, si la position du téléphone est utile
- Qui peut scanner
- Personnes approuvées seulement, votre personnel
- Alertes
- Retard, hors des heures et départ non pointé : chaque fois ou dans le résumé quotidien
Ce que ScanNLog ne fait pas
- C’est un relevé de présence à partir des scans, pas une certification de paie.
- Il ne calcule ni la paie, ni les pauses, ni les heures supplémentaires, et ne vérifie pas une liste de qui devait venir.
- Il ne suit personne : la position du téléphone n’est lue qu’au moment du scan, et seulement si vous l’activez.
Questions
Chaque intervenant a-t-il besoin d’une application ?
Non. L’appareil photo du téléphone ouvre une page web ; rien n’est installé.
Et si quelqu’un oublie de pointer au départ ?
La visite se ferme à l’échéance choisie, elle est signalée, ne compte aucun temps sur place et peut déclencher une alerte.
Comment les quarts de nuit sont-ils comptés ?
Un quart qui passe minuit appartient au jour où il a commencé.
Peut-on avoir des points dans des fuseaux horaires différents ?
Oui. Chaque point garde son propre fuseau horaire, et ses jours et ses heures y sont affichés.
La feuille de temps peut-elle aller dans un logiciel de paie ?
Le CSV a une ligne par personne et par jour, avec les minutes sur place. Vérifiez-le selon vos propres règles de paie avant de l’utiliser.
Commencez avec un code gratuit
Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.