La preuve que le travail a été fait, par un scan sur place
Un gestionnaire paie des visites que personne n’a vues. Un entrepreneur fait le travail et doit encore le défendre. Les textos et les feuilles de temps ne règlent la question pour personne.
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Comment ça marche
- Posez un code sur le lieu ou l’équipement visé par le travail.
- La personne qui fait le travail le scanne, choisit le motif et touche Terminé ou Non terminé. Non terminé demande pourquoi.
- Une photo prise avec l’appareil du téléphone est ajoutée, exigée ou facultative selon le point. L’heure est notée et, si vous l’activez, si le téléphone était dans la zone choisie.
- Non terminé ouvre un suivi, qui se ferme avec la prochaine visite terminée ou quand vous le marquez comme réglé.
- Envoyez un rapport PDF pour un point ou plusieurs, sur n’importe quelle période, avec les photos.
Exemple
Du côté du gestionnaire : un immeuble réserve sa chaufferie aux personnes approuvées et approuve son entrepreneur en chauffage par le domaine courriel de l’entreprise. Une visite par quelqu’un d’autre est signalée, ou refusée, selon le choix fait.
Du côté de l’entrepreneur : une petite entreprise d’entretien ouvre son propre compte, pose des codes chez chaque client et envoie à chacun un PDF mensuel avec chaque visite et chaque photo.
Réglages conseillés du point
- Usage
- Visite de travail
- Photo
- Exigée
- Vérification de la position
- Activée, avec une zone à la taille de la pièce ou de l’équipement
- Heures permises
- Quand le travail peut avoir lieu
- Qui peut scanner
- Personnes et entreprises approuvées ; les autres sont signalés ou refusés
- Pointage à l’arrivée et au départ
- Activé, avec le temps prévu sur place, pour signaler les visites trop courtes
- Alertes
- Non terminé : chaque fois
Ce que ScanNLog ne fait pas
- Ce n’est pas un outil de facturation, de répartition ou de planification.
- La position d’un téléphone est en général précise à quelques dizaines de mètres dehors, moins à l’intérieur. Une concordance appuie la trace ; elle ne la prouve pas à elle seule.
- Il ne juge pas la qualité du travail : il note qui est venu, quand et ce qui a été déclaré.
Questions
Un entrepreneur peut-il s’en servir pour prouver son propre travail ?
Oui. N’importe qui peut ouvrir un compte, poser des codes sur les sites qu’il dessert, puis partager les rapports PDF.
Qu’est-ce qui empêche de scanner une photo du code depuis chez soi ?
Avec la vérification de la position, la visite indique si le téléphone était dans la zone du point, ou à quelle distance.
Qui peut scanner un code ?
Tout le monde, ou seulement les personnes et entreprises que vous approuvez. Les autres sont signalés ou refusés, selon votre choix.
Ceux qui scannent paient-ils quelque chose ?
Jamais. Le titulaire du compte paie selon le nombre de codes.
Puis-je changer les règles après avoir imprimé les codes ?
Oui. Les règles sont gardées de notre côté, pas sur l’autocollant : le code imprimé reste le même.
Commencez avec un code gratuit
Aucune carte de crédit. Les intervenants ne paient jamais et n’installent aucune application.